ماذا يحدث بعد انتهاء التدريب؟

بعد الانتهاء من التدريب يسمح للمتدربين أو الموظفين بالتركيز على أهداف التدريب دون تشتيت انتباه العمليات اليومية في حياة المتدرب ، وتوفر ورش العمل التدريبية والتطوير، مثل الأنشطة أو أحداث التخطيط الاستراتيجي، فرصًا للمتدربين المشغولين للابتعاد عن المهام الروتينية، بدلاً من المهام الروتينية في حياتهم، مثل الرد على الهواتف أو تصميم المنتجات أو العمل على جداول البيانات أو حضور الاجتماعات أو دعم العملاء ، ويحصل المتدربون على فرصة لتطوير المهارات التي يحتاجون إليها لتعزيز حياتهم المهنية، والشخصية، وعادة ما تتضمن الأحداث خارج التدريب، خلال إشراك مساعد خارجي يمكنه توجيه الفريق بخبرة من خلال أنشطة التدريب الموضوعة داخل الحقيبة التدريبية الخاصة بك، فعادة ما يتم قياس فعالية التدريب خارجه على أربعة مستويات: 

مستويات فعالية التدريب

1. سمات المتدربين.

عادة ما يشمل ضمان فعالية التدريب خارج التدريب التخطيط لتطبيق التدريب بعناية، من خلال تحليل احتياجات المتدربين وتصميم أهداف التدريب وتطوير جدول الأعمال وجدولة التدريب في المكان المناسب، يوفر منظمو التدريب تجربة قيمة للمتدربين، وتشمل الأنواع الأخرى من التدريب خارج التدريب البرامج التعليمية التي ترعاها الجامعات أو الوكالات الحكومية لدعم الأداء أثناء العمل والالتزام باللوائح.

2. تصور المتدربين عن التدريب

عادةً ما يتضمن تحديد رضا المتدربين عن التدريب بعد الانتهاء منه، إجراء تقييمات ما بعد التدريب، مثل سؤال الطلاب عن كيفية سير التدريب أثناء الجلسة التدريبية وما بعدها، وبمجرد اختتام التدريب، تسمح استطلاعات الرأي المتابعة للطلاب بمعرفة موافقتهم أو عدم موافقتهم على عبارات مثل "ما تعلمه وخبرته، وهل التدريب سيعزز أداء وظيفته؟”، و "هل حققت الدورة أهدافها المعلنة؟”، و "هل حقق المحتوى توقعاته؟" و "هل حققت المرافق خارج الموقع توقعاته؟"

3. إتقان المتدرب

يتضمن تقييم فعالية التدريب بعد انتهاء التدريب، تحديد ما إذا كان بإمكان المتدربين إثبات حصولهم على المهارات والمعرفة، ويساعد الاختبار الذاتي الغير الرسمي المتدربين على قياس تقدمهم في إتقان المواد التدريبية المقدمة خلال الحقيبة التدريبية، وعادةً ما يسمح الاختبار الرسمي الذي يتم إجراؤه في نهاية التدريب للمتدربين الذين نجحوا في الحصول على شهادة.

4. تطبيق أثناء العمل

بمجرد العودة إلى الحياة بعد التدريب، يمكن قياس فعالية التدريب من خلال فحص مقاييس التغيير في الشخصية تجاه موضوع التدريب المقدم و هل حدث تقدم في المهارات أم لا، على سبيل المثال، تساعد الأنشطة التدريبية داخل الحقيبة التدريبية خارج التدريب مثل لعب الأدوار وتمارين بناء الفريق على تطوير المهارات اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة وإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية، ويضع المدربون أهداف الأداء للمتدربين، ويؤدي ربط التحسين في الأداء مباشرة بالمشاركة في التدريب خارجه إلى التحقق من أهمية الأنشطة خارج التدريب للتطوير الخاص بالمتدرب.

5. التأثير على الأداء.

إن إثبات أن برنامج التدريب بعد انتهاءه يساعد المتدربين في تقديم العمل المطلوب منهم بشكل أفضل، مثل مزايا تحسين المهارات ومن ثم خفض التكاليف أو تحسين أسلوب المتدربين، وأحياناً ينطوي على فحص المقاييس التشغيلية للمؤسسة المقدمة للتدريب، وقد يكون توفير الوصول إلى المحاضرات والمؤتمرات ودراسات الحالة والمحاكاة والتدريب الآخر مكلفًا، من خلال تحديد فجوات الأداء في قدرة المنظمة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية، ويمكن لمصممي التدريب، والحقائب التدريبية مواءمة التدخلات التدريبية لسد تلك الفجوات أينما ومتى يتم تحديدها.

في النهاية لا تضع جميع أهدافك التدريبية أثناء التدريب فقط، ولكن قم بوضع أهدافك لتشمل أثناء التدريب وبعد انتهاء التدريب، فلن تستطيع قياس التدريب بطريقة قياسية إلا بعد انتهاء التدريب، لذا قم بالطلب من مصمم الحقيبة التدريبية أن يضع لك اختبارات قبل و بعد التدريب.