دليل الحقائب التدريبية

المدرب دائماً يحتاج إلى حقائب تدريبية لمساعدته أثناء تقديم المحتوى التدريبي، ولكن لماذا أصبحت هذه الحقائب مهمة للمدرب؟ وما الذي جعلها تنتشر مؤخراً؟ 

لذا تعرف على مكونات الحقيبة المميزة، وكيف يتم تنظيم الحقيبة التدريبية؟

1.   دليل المدرب

وهذا هو نقطة البداية، حيث يحتوي على مقدمة حول كيفية استخدام الحقائب التدريبية، وما يتم تضمينه في الحقيبة بمزيد من التفاصيل، وما يجب القيام به لتحقيق أقصى استفادة من الحقائب التدريبية، وينبغي أن يتضمن محتوى الحقائب التدريبية في دليل المدرب على ما يلي:

• كيف يتم تنظيم الدورات في عدد من الجلسات، وما الذي يجب مراعاته عند بدء كل دورة وإنهائها.
• كيفية جعل الدورة التدريبية فعالة باستخدام منهجية المحاولة، الممارسة، العرض.
• كيفية الاستفادة من عدد من إرشادات أفضل الممارسات بطريقة أسرع، وإدارة المناقشات، وتفعيل التمارين، وإثارة الحماس، وما إلى ذلك لزيادة فعالية تدريبك إلى أقصى حد.
• كيفية التعامل مع المتدربين غير المستجيبين.
• كيفية تجهيز غرفة التدريب.

• إرشادات عامة للمدرب، وإرشادات حول كيفية استخدام المحتوى الخاص بالحقيبة التدريبية.

2.  الباوربوينت

يجب أن يكون الباوربوينت مصمم بأحدث ميزات ولابد ان تحتوي على المميزات التالية:

• يتم تصميم الشرائح في الباوربوينت بأنماط تصميم حديثة لجعلها جذابة، وغنية بالمعلومات ومرتبة.
• أن تكون الشرائح قابلة للتعديل بالكامل
• أن يتم تنظيم الشرائح في الباوربوينت باستخدام أقسام قابلة للتقسيم، وهي وظيفة مفيدة في الباوربوينت، وتتيح لك التركيز بسهولة على جلسة معينة عند التحضير، والتمرين أو التنقل بسهولة بين الجلسات.

3.  دليل المتدرب

عبارة عن pdf يمكنك توفيره للمتدربين، تم تصميمه بحيث يسهل قراءته من قبل المتدربين حتى يتمكنوا من استخدامه كمرجع ودليل دراسة بعد انتهاء الدورة، ويحتوي على:

• محتوى مفصل حول الدورة التدريبية التي يمكن للمتدربين استخدامها أثناء الدورة، ويساعد هذا في تقليل تدوين الملاحظات حتى يتمكنوا من الانتباه والاهتمام لما تتم مناقشته، ويتم تصميم دليل المتدرب أيضًا ليكون مفيدًا للمدربين لمعرفة ما يجب تغطيته في الدورة التدريبية عند التحضير لتقديمه.

4. الجداول والتمارين                                                                                                                                                                                وهى النماذج والرسوم التوضيحية والاستبيانات حسب الضرورة لكل دورة محددة، ويتضمن هذا المستند الشرائح ونصًا شاملاً يمكن للمدرب استخدامه في التحضير للتدريب، والتمرين عليه، ويحتوي على:

• إرشادات حول محتويات كل جلسة وكيفية البدء بها لجعل المتدربين مهتمين بالموضوع وإلزامهم بتعلم المهارة.
• تعليمات مفصلة حول ما يجب تغطيته لكل شريحة أو جزء من الدورة، ولابد أن يتم توفير العديد من الأسئلة والإجابات لإشراك المتدربين باستمرار، وجعلهم يركزون ويقودهم لرؤية شيء ما من منظور مختلف.
• متى وكيف تستخدم اللوحات الورقية أو السبورات البيضاء لشرح موضوعات معينة.
• كيفية إجراء التمارين والمناقشات الجماعية المتعلقة بالمحتوى داخل الحقيبة ، وإذا كانت التمارين كثيرة، فلابد أن يتم توفير إرشادات مفصلة خطوة بخطوة.

5. تمارين، وكسر الجليد، وأنشطة.

تحتوي كل دورة على عدة تمارين مختلفة، ولابد أن يتم وصف التمارين المكثفة بالتفصيل ويحتوي كل منها على ما يلي:

• ما هو الغرض من النشاط
• ما هي النماذج أو النشرات أو الأوراق التي يجب طباعتها قبل الدورة للتحضير للنشاط.
• ما هي الدعائم أو المستلزمات المحددة التي يجب مراعاتها أثناء النشاط.
• ما هو حجم المجموعة الأمثل أثناء النشاط أو التمرين. 
• مراعاة الوقت أثناء النشاط أو التمرين.
• ماذا سوف تناقش أثناء النشاط.

6. استمارة تقييم قبل وبعد التدريب.

يتم توفير عدد من النماذج المفيدة لتقييم المتدربين عند إجراء الدورة تدريبية، وتشمل هذه:

• قائمة مرجعية بما يجب القيام به في بداية الدورة التدريبية
• قائمة مرجعية لما يجب مراعاته أثناء التحضير لتقديم الدورة
• نماذج تقييم مستوي المتدرب قبل وبعد انتهاء التدريب. 

في النهاية، لا تنسي قبل شراء الحقيبة أن تطلب نماذج للحقائب التدريبية، وأن تقوم بتقييمها جيداً، وأن يكون عملك مرتب، ومختلف أفضل بكثير من عمل غير مرتب وملئ بالأخطاء لذا لا تنخدع فيمن يبخس بأسعار الحقائب التدريبية، فقد تكون جودتها ليست كما يجب أن تكون لذا ابحث دائماً عن المحتوي القوي.