الحقائب التدريبية وإنشاء المحتوى

تعتبر الحقائب التدريبية مهمة لأنها توفر الوسائل المتنوعة لتدريب المتدربين، ويتم استخدام العديد من الحقائب التدريبية لتسهيل عملية التدريب، وعادة ما يتم اختيار هذه الحقائب من قبل مصمم تدريبي يفهم تعليم الكبار ومبادئ ومنهجيات التصميم التدريبي، أو شركة متخصصة في إنشاء الحقائب التدريبية

أنواع المحتوى التدريبي

1. الكتيبات

تُستخدم كتيبات التدريب بشكل عام في بيئات الفصول التدريبية، وتختلف أرقام صفحاتها في الطول، وتم تطوير الكتيبات التي يقودها المدرب خصيصًا للمتدربين، وهي تشبه إلى حد كبير دليل المدرب ، ولكن تتم إضافة معلومات إضافية لتمكين المدربين من توجيه الفصل التدريبي، وقد تكون المعلومات الإضافية في شكل ملاحظات، بما في ذلك التفسيرات التي قد يقدمها المدرب في الفصل أو تفاصيل حول الأنشطة لمساعدة المدرب أثناء تسهيل التدريب.

2. المساعدة على اكتساب المهارات 

تمكّن الوسائل المساعدة على اكتساب المهارات للمتدربين، والحصول على المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب، وذلك بالتنسيق الصحيح، وفي المكان المناسب.

وقد تكون المساعدات الوظيفية عبارة عن لوحات صغيرة تشرح الرموز وطرق لاكتساب المهارات، أو تفسيرات موجزة لكيفية استجابة المتدربين لاكتساب المهارات.

3. أدوات للتدريب داخل الدورة التدريبية

بالعودة إلى الأساسيات؛ بدأ كل شيء بأجهزة العرض، والعروض التقديمية أو الباوربوينت التي تم إجراؤها باستخدام الشرائح، ولا تزال هذه الأدوات التدريبية مستخدمة في الحقائب التدريبية حتى اليوم، خاصة لتدريب الكبار، بالإضافة إلي مواد التدريب الإضافية مثل العناصر المستخدمة لإجراء تدريبات العصف الذهني، وأنشطة التدريب، مثل بطاقات الفلاش أو كرة أو بيضة للألعاب أو اللوحات الورقية، أو السبورات الإلكترونية، أو ألواح المسح الجاف، أو الورق ، أو المشابك الورقية، أو البطاقات اللاصقة، أو الأقلام الملونة أو أقلام الرصاص والغراء وغيرها من الأدوات الهامة التي تعطي للتدريب روحاً من النشاط و الحيوية.

4. كيف تصنع حقائب تدريبية

من أجل إنشاء حقائب تدريبية، يجب عليك أولاً إجراء تقييم لاحتياجات التدريب لتحديد الدورات التدريبية المطلوبة، وذلك بعد تجميع البيانات التي تحتاج إليها، ثم حدد طريقة التدريب، بأي طريقة سوف تقدم التدريب هل الفصل الدراسي الرسمي أو التعلم الإلكتروني أو الندوة عبر الإنترنت، وأيهما ستكون الطريقة الأكثر فعالية، وسيتطلب التدريب الرسمي في الفصول الدراسية دليلًا تدريبيًا أو دليلًا للمشاركين، والمواد التقديرية التي يمكن استخدامها هي الرسوم البيانية الجدارية واللوحات الورقية وشرائح باور بوينت وأي مواد بالإضافة إلى دليل التدريب.

ثم اكتب وصفا للدورة التدريبية، وأهداف التدريب الخاصة بك، ويجب أن توضح أهداف التدريب، وكيف ستفيد الدورة المتدربين، كما يجب أن تتوافق مع الأهداف التنظيمية. 

وقسّم الموضوعات الفردية إلى وحدات، وفي بداية كل وحدة، اكتب الغرض من الوحدة ومعالجتها ومكافأتها، ويجب أن تخبر المتدربين في القاعة التدريبية بالغرض من المهارات التي تهدف الوحدة إلى منحهم إياها، ويجب أن تشرح العملية أنشطة التدريب التي سيشاركون فيها، مثل ممارسات المهارات ولعب الأدوار والمناقشات الجماعية ومقاطع الفيديو، كما يجب أن تحدد المكافأة للمتدربين بوضوح، وما سيتمكنون من القيام به عند الانتهاء من الوحدة.

 ثم قم بدمج أنواع مختلفة من الأنشطة وجلسات التدريب داخل الحقيبة التدريبية ، والتي يشترك فيها جميع أنماط التدريب المرئية والسمعية والحركية، ويجب عليك دمج الثلاثة لأن كل نوع من المتدربين سيكون له طريقة مختلفة في الاستيعاب ولكل منهم طريقة في تقبل المعلومات، لذا يجب أن ترتبط الأنشطة وجلسات الممارسة بأهداف التدريب والدورة وتعززها.

ثم قم بتضمين قسمين بالقرب من نهاية الدليل التدريبي مع توجيهات للمتدربين في التدريب لكتابة رؤيتهم، وأفعالهم، وفي القسم الأول، يجب أن يكتبوا الأفكار التي اكتسبوها من التدريب، ثم في القسم الثاني، يجب أن يكتبوا الإجراءات التي سيتخذونها لتطبيق المهارات التي تدربوا عليها.

في النهاية، أكمل جدول المحتويات والملحق بعد الانتهاء من تصميم دليل التدريب، وعلى الرغم من أنه يجب وضع جدول المحتويات أولاً في دليل التدريب ، إلا أنه يجب عليك إكماله بعد كتابة وتصميم جميع الوحدات لأنه سيكون لديك بعد ذلك تنسيق محدد بوضوح ومعرفة ترتيب جميع الوحدات والأنشطة، ويجب أن يتبع الملحق على الفور جدول المحتويات ويجب أن يتضمن جميع المستندات للأنشطة المكتوبة، مثل التقييمات الذاتية وخطوات العمل ونماذج التعليقات ونظرة عامة على التدريب، وإذا لزم الأمر، يجب تنسيق الدليل بهذا الترتيب: جدول المحتويات والملحق ووصف الدورة التدريبية وأهدافها والوحدات النمطية المتداخلة مع الأنشطة والرؤى والإجراءات ونظرة عامة على التدريب.

لا مانع في أن تكون هناك شركة إعداد حقائب تدريبية جيدة، لمساعدتك عند ضيق الوقت في إنشاء الحقيبة التدريبية، وذلك من خلال الإرشادات التي سوف تمليها عليهم، وما تفضل من محتوى.